채용업무 매뉴얼업무매뉴얼시행

• (관리부서) 이 매뉴얼은 윤리경영실에서 관리하며, 최신본은 재단 내부망에 게시한다.
• (개정사유) 관련 법령·지침이 개정되거나 재단 인사규정·채용내규가 개정된 경우, 또는 채용 자율점검 결과 개선이 필요한 경우 개정한다.
• (개정절차) 윤리경영실이 개정안을 작성하여 대표이사의 결재를 받아 시행하며, 개정 시마다 위 표에 버전·개정일·시행일·주요 개정내용을 기재한다.
• (연1회 검토) 매년 1회 매뉴얼의 최신성을 검토한다.

이 매뉴얼은 직원 채용 절차를 명확하고 체계적으로 수립하여, 공정성과 투명성을 확보하고 우수한 인재를 적시에 채용함으로써 재단의 목표를 달성하는 데 기여하는 것을 목적으로 하며, 이를 통해 채용 과정 전반에 걸친 표준화된 절차를 제시하고, 각 단계별 책임과 역할을 명확히 하여 효율성과 신뢰성을 증대시키고자 함

1. (공정성 확보) 모든 지원자에게 동등한 기회를 제공하고, 객관적인 기준에 따라 평가함으로써 공정한 채용을 보장한다.
2. (투명성 제공) 채용 과정의 투명성을 강화하여 지원자와 이해관계자에게 절차에 대한 명확한 정보를 제공한다.
3. (적시성 유지) 인력 수요에 대한 적시 대응을 통해 재단의 운영 효율성을 극대화한다.
4. (효율성 증대) 절차의 표준화를 통해 효율성을 높이고, 불필요한 행정 소요를 최소화한다.
5. (지속적 개선) 주기적인 개선을 통해 채용 시스템의 지속적인 발전을 도모한다.

• (개정사유) 사용부서에서 채용하는 기간제근로자의 경우에도 「지방출자·출연기관 인사조직지침」에 따라 모든 전형의 시험위원에 외부위원을 배치하여야 함

❍ 개정 후 기준

• (근거) 「채용절차의 공정화에 관한 법률」, 「지방출자·출연기관 인사조직지침」, 「공직자의 이해충돌 방지법」
• (체크리스트 운영) 채용 단계별(사전절차▸공고▸접수▸전형▸합격자 결정▸임용) 체크리스트를 작성하여 채용을 관리
• (점검주체) 사용부서가 자체 점검 실시(채용 결과보고시 인사담당자 협조)
• (관리대장) 시험위원 및 채용공고 관리대장 작성 의무화

• 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조에 따라 채용서류 반환청구 가능기간(채용 확정일 이후 14일부터 180일까지)을 채용공고에 명시하고, 해당 기간 만료 후 파기

• 「지방출자·출연기관 인사조직지침」에 따라 최종합격인원이 1명인 직무의 합격선은 개인의 신상이나 사생활을 침해할 우려가 있으므로 공개하지 아니함

• 본부장 ⇒ 대표이사

• 적격·부적격사항에 대하여 판정사유 명시

채용사유 등 검토 → 사전절차(사전심사, 예산배정 등) 후 채용 유형별로 아래 절차를 따른다.

• (관련규정 확인) 인사조직지침, 인사규정, 채용내규 등 확인
• (채용사유 및 인원의 적정성 등) 아래 세부 기준을 참고하여 적정여부를 검토

• (예산의 적정성) 예산 내에서 채용계획을 수립하여야 함

참고자료(급여기준)

• (심사대상) 기간제근로자(단시간근로자 포함, 지원사업 제외)
• (심사범위) 채용사유의 적정성, 채용인원 및 기간의 적정성, 예산의 적정성, 채용절차의 공정성
• (심사시기) 연1회 또는 수시
  • 다음연도 예산편성 시기·절차와 연계하여 연1회(8월 예정) 정기 심사
  • 정기심사 외 불가피하게 기간제근로자를 채용하는 경우 수시 심사
  • 다음 각 호에 해당하는 경우에는 인사부서와 협의 후 심사절차를 생략할 수 있음
    1. 연중 1개월 미만의 기간제근로자를 채용하는 경우
    2. 휴직대체, 교육, 파견 등 결원에 의한 기간제근로자 채용
    3. 심사 이후 예산범위 내에서 채용계획이 변경되는 등 절차를 생략할 합리적 근거가 있는 경우
• 심사절차

필요에 따라 일부 변경은 가능함

인사규정 및 채용내규에 따라 시험의 방법은 변경 가능함

❍ 공개경쟁시험인 경우

• (대상) 정규직, 공무직, 기간제근로자 등
• (시험의 방법) 채용의 규모 등에 따라 시험의 방법을 결정(하단 권장)

❍ 경력경쟁시험인 경우

• (대상) 개방형직위 등 공개경쟁채용시험으로 채용이 어려운 직무분야 등
• (시험의 방법) 1차 서류(필요한 경우 직무기술 포함) → 2차 면접

• 위원 수: 전형별 3명 이상(전형별 중복 위촉 불가)
• 위원자격
  1. 해당 직무분야에 관한 전문적인 학식 또는 능력을 가진 사람
  2. 시험 출제에 관하여 전문적인 학식 또는 능력을 가진 사람
  3. 임용예정 직무에 관한 실무에 정통한 사람

• 시험위원의 제척·기피·회피
  1. 시험위원 또는 그 배우자나 배우자였던 자가 응시자인 경우
  2. 시험응시자와 친족관계(혈족 및 인척)에 있거나 있었던 경우
  3. 근무경험관계(동일부서) 등 기타 이해당사자로서 공정을 기대하기 어려운 특별한 관계나 사정이 있는 경우
• 외부위원 인원 구성기준

• 일반행정, 사서직, 상호대차, 환경미화 등은 지정된 재단 직무기술(설명)서 사용
• 그 외 직무를 채용하는 경우 NCS를 활용하여 직무설명서를 작성

• (재공고) 공고의 결과 응시인원이 선발예정인원과 같거나 선발예정인원보다 적은 경우(없는 경우 포함)에는 시험기일을 다시 정하여 재공고 할 수 있음
• (일정조정) 사전협의를 하는 경우 조기 회신 시 공고일정은 조정가능
• (원서접수서류) 입사지원서, 자기소개서 등 기본 접수서류 및 응시요건 및 우대요건에 대한 증명자료 등

1. [채용부서] 사전절차
2. [채용부서] 채용계획
3. [채용부서▸중랑구청] 채용 사전협의 요청(공고예정일 15일 전까지)
   • (제출자료) 채용계획 1부, 공고문 1부
4. [중랑구청▸채용부서] 채용 사전협의 결과통보(공고예정일 5일 전까지)

• (공고장소) 중랑문화재단 홈페이지, 중랑구청 홈페이지, 클린아이 등
• (붙임문서) 공고문, 직무설명서, 입사지원서 등 응시자 제출서류
• (공고기간) 선발예정인원이 10명 이하인 경우 10일(공고일 포함 11일), 그 외 20일(공고일 포함 21일)

• (접수기간) 5일 이상(토·일요일 등 공휴일 제외)
• (접수방법) 이메일, 채용홈페이지 등 온라인을 통한 접수

• (시험실시 기관) 아래의 방법 중 하나의 방법으로 시험 실시 가능
  1. 시험위원회 구성하여 실시(외부위원 1/2 이상)
  2. 타 재단, 지방자치단체의 장 또는 민간기관과 공동 실시하거나 위탁하는 경우
• (전형별 기본절차) 전형별로 실시

□ 공통사항: 시험위원에 보안각서 징구

□ 서류적격 심사

1. (서류적격 심사) 붙임3 서류적격 심사표에 의거하여 평정
2. (심사기준) 시험위원 중 과반수 이상이 적격으로 판정(4명인 경우 3명이상 적격)
   • 공고문에 명시된 모집 직무분야 응시요건의 자격·경력기준 판정(사유포함하여 평정)
   • ※ 기타 이에 준하는 자격으로 응시자격이 적격 판정이 된 경우 인사위원회 심의필요
   • 자기소개서 1개 이상 문항 미작성, 비속어 사용, 무의미한 단어나열, 표절, 지정 서식외 임의양식사용, 입사지원서 기재 불량 등은 부적격 처리

□ 서류전형 심사(서류적격심사 포함)

1. (서류전형 심사) 채용내규 별지 제1-1호 또는 제1-2호 서류심사평정표 의거하여 평정
2. (합격기준) 응시자격(서류적격) 적격자 중 평균점수가 60점 이상인 자 중 고득점자 순으로 합격

□ 면접전형 시험

1. (면접전형 채점표) 채용내규 별지 제2호 면접시험 채점표 의거하여 평정
2. (합격기준) 평균 60점 이상인 자 중 고득점자 순으로 합격
3. (면접교육) 면접시험 전 시험위원에게 면접진행절차, 합격자결정방법, 평정방법, 응시자의 인적사항 질문 금지 등 면접시행에 필요한 사전 면접 교육을 30분 이상 실시

기간제만 있는 경우 대표이사 결정

• (결정방법) 인사위원회의 심의·의결을 거쳐 대표이사가 확인
• (심의내용) 채용 전 과정, 합격자 결정 등 채용에 관한 모든 사항을 심의
• (회의록 작성) 상정안건, 참석자 발언, 결정사항, 표결 내용 등 진행상황을 기록

• (최종합격자 발표) 최종합격자 명단(예비포함), 임용등록절차안내, 유의사항 등

• 채용과정 공개
  • (공개일시) 채용과정 공개는 최종합격자 발표일까지 재단 홈페이지를 통해 공개
  • (공개사항) 선발인원, 합격인원, 응시인원, 합격선(예비가 있는 경우 예비 합격선)

예시) □ 전형별 응시현황 및 채용과정

• 채용서류 반환 및 이의제기 신청
  • (채용서류반환) 불합격자는 채용여부가 확정된 날부터 180일까지 채용서류의 반환을 서면으로 청구할 수 있으며, 재단은 본인 확인 후 청구받은 날부터 14일 이내에 해당 서류를 반환하여야 함

• (불합격자의 이의신청) 불합격자는 합격자 발표일부터 3일 이내(공휴일 제외)에 서면으로 이의를 신청할 수 있음

• (임용등록) 합격자발표일로부터 10일 이내
  • 규정된 기일 내에 등록을 필하지 아니하는 경우 임용될 의사가 없는 것으로 봄
  • 임용일이 다른 경우 임용 순서는 성적순으로 하여야하며, 유효기간은 합격자발표일로부터 1년
  • 등록을 하였지만 임용일에 출근하지 아니한 경우 임용될 의사가 없는 것으로 봄
• 최종합격자 제출서류

• 응시요건, 우대요건, 범죄경력 조회

• 근로계약시 작성문서

• 근로계약시 경력인정
  • (인정방법) 경력(재직)증명서와 건강보험자격득실확인서(또는 국민연금가입증명서) 두개 모두 일치한 기록만 인정 ※ 지원분야와 무관한 경력 등은 인정하지 아니함
  • (경력환산) 재단 보수규정 별표4 경력환산 기준표에 따름
• 인사기록카드 작성
  • (작성방법) ERP ▸인사관리▸인사정보등록

기간제는 평가를 생략할 수 있음

• (임용) 수습기간 3개월 후 정식 임용
• (수습평가) 3개월 차에 평가하며 발령부서의 부서장 평가, 상급자 확인
  • (평가요소) 업무수행능력, 업무수행태도 등을 종합적으로 평가

• (근로계약을 해지) 인사규정 제10조(결격사유) 해당자, 부정합격자는 근로계약을 해지할 수 있음
• (채용자료 보관) 전자보관 등

1. [사용부서] 사전절차
   • (사전심사) 기간제근로자 채용계획서를 작성하여 인사부서(경영지원팀)로 사전심사 의뢰
   • ※ 지원사업인 경우 사전심사 대상 제외
2. [사용부서] 채용계획
   • (계획변경 시) 사전심사 된 내용과 채용계획이 다른 경우 예산범위 내에서 채용부서와 협의하여 채용 진행
   • (결재) 대표이사 전결 / 채용담당자 협조

• (공고장소) 중랑문화재단 홈페이지, 중랑구청 홈페이지, 클린아이 등
• (붙임문서) 공고문, 직무설명서, 입사지원서 등 응시자 제출서류
• (공고기간) 선발예정인원이 10명 이하인 경우 10일(공고일 포함 11일), 그 외 20일(공고일 포함 21일)

• (접수기간) 5일 이상(토·일요일 등 공휴일 제외)
• (접수방법) 이메일, 채용홈페이지 등 온라인을 통한 접수

• (시험위원회 구성) 전형별 위원 3명 이상(전형별 외부위원 1명 이상 포함)
• (전형별 기본절차) 전형별로 실시

□ 공통사항: 시험위원에 보안각서 징구

□ 서류적격 심사

1. (서류적격 심사) 붙임3 서류적격 심사표에 의거하여 평정
2. (심사기준) 시험위원 중 과반수 이상이 적격으로 판정(4명인 경우 3명이상 적격)
   • 공고문에 명시된 모집 직무분야 응시요건의 자격·경력기준 판정(사유포함하여 평정)
   • 자기소개서 1개 이상 문항 미작성, 비속어 사용, 무의미한 단어나열, 표절, 지정 서식외 임의양식사용, 입사지원서 기재 불량 등은 부적격 처리

□ 서류전형 심사(서류적격심사 포함)

1. (서류전형 심사) 채용내규 별지 제1-1호 또는 제1-2호 서류심사평정표 의거하여 평정
2. (합격기준) 응시자격(서류적격) 적격자 중 평균점수가 60점 이상인 자 중 고득점자 순으로 합격

□ 면접전형 시험

1. (면접전형 채점표) 채용내규 별지 제2호 면접시험 채점표 의거하여 평정
2. (합격기준) 평균 60점 이상인 자 중 고득점자 순으로 합격
3. (면접교육) 면접시험 전 시험위원에게 면접진행절차, 합격자결정방법, 평정방법, 응시자의 인적사항 질문 금지 등 면접시행에 필요한 사전 면접 교육을 30분 이상 실시

• (결정방법) 면접전형 평균 60점 이상자 중 고득점자 순 선발예정인원 내 합격자를 결정

• (최종합격자 발표) 최종합격자 명단(예비포함), 임용등록절차안내, 유의사항 등

• 채용과정 공개
  • (공개일시) 채용과정 공개는 최종합격자 발표일까지 재단 홈페이지를 통해 공개
  • (공개사항) 선발인원, 합격인원, 응시인원, 합격선(예비가 있는 경우 예비 합격선)
  • 공개 예시와 합격선 비공개 기준은 정규직 등의 최종합격자 발표와 같음
• 채용서류 반환 및 이의제기 신청
  • (채용서류반환) 불합격자는 채용여부가 확정된 날부터 180일까지 채용서류의 반환을 서면으로 청구할 수 있으며, 재단은 본인 확인 후 청구받은 날부터 14일 이내에 해당 서류를 반환하여야 함
  • (불합격자의 이의신청) 불합격자는 합격자 발표일부터 3일 이내(공휴일 제외)에 서면으로 이의를 신청할 수 있음

• (임용등록) 합격자발표일로부터 10일 이내
  • 규정된 기일 내에 등록을 필하지 아니하는 경우 임용될 의사가 없는 것으로 봄
  • 임용일이 다른 경우 임용 순서는 성적순으로 하여야하며, 유효기간은 합격자발표일로부터 1년
  • 등록을 하였지만 임용일에 출근하지 아니한 경우 임용될 의사가 없는 것으로 봄
• 최종합격자 제출서류

• 응시요건, 우대사항, 범죄경력 조회

• (작성문서) 근로계약서, 보안서약서
  • 근로계약 작성시 계약기간(수습 포함), 임금, 근로시간 등은 정확하게 기재하여 작성
• (인사기록등록 요청) 근로계약서(사본), 인사등록 기초자료를 인사부서 제출

• (수습기간) 임용일로부터 3개월이며, 평가는 생략할 수 있음
• (계약기간 연장) 근로계약을 연장하고자 하는 경우 사전에 인사부서와 협의 후 진행해야하며, 총 근로기간(연장포함)은 2년 이내 범위에서 평가 후 재계약 가능
• (근로계약의 해지) 인사규정 제10조(결격사유)에 해당하는 자, 부정합격자, 공무직 및 기간제근로자 등 규정 제61조(근로계약의 해지)에 해당하는 경우
• (채용자료 보관) 전자보관 등

• (대상) 당해연도 신규 채용 직원 중 재단 임직원의 4촌 이내 혈족 및 인척에 해당하는 직원
• (방법) 채용부서에서 매년 1회 조사하여 재단 홈페이지에 인원수를 공개

• (운영 시 공고 명시) 예비합격자 규모(인원 또는 배수) 및 유효기간을 채용공고에 명시
• (유효기간) 최종합격자 발표일부터 6개월 이내(최소 3개월이며 공고시 명시)
• (임용방법) 채용내정자의 임용 포기, 임용 후 중도 퇴사 등으로 결원이 발생한 경우 예비순번에 따라 임용하며, 임용 전 결격사유 및 자격조회를 실시

• (합격취소) 부정합격 사실이 확인된 경우 합격 또는 임용을 취소
• (피해자 구제) 채용비리로 인하여 불합격 처리된 사실이 확인된 응시자는 인사위원회 심의를 거쳐 구제 조치(재시험 기회 부여 또는 특별채용 등)
• (보고) 조치결과는 대표이사에게 보고하고 관련 자료를 영구보존

• (체크리스트) 채용 단계별(사전절차▸공고▸접수▸전형▸합격자 결정▸임용) 체크리스트를 작성하여 채용을 관리
• (채용점검) 사용부서 자체점검 실시
  • ⇒ 채용 결과보고시 작성된 체크리스트를 첨부하여 보고(채용담당자 협조)
• (관리대장) 부서별 시험위원 및 채용공고 관리대장을 작성·관리

1. 응시자 제출서류 1부.
2. 합격자 작성서류 1부.
3. 서류적격심사표, 서류전형심사표, 면접시험채점표 각 1부.
4. 시험위원 승낙서, 보안각서, 참석명부 및 참석수당지급조서 1부.
5. 지방출자·출연기관 인사조직지침 1부.
6. 국가유공자 등 채용시험 가점제도 관련 가이드라인 1부.
7. 공공기관 블라인드 채용 가이드라인 1부.
8. 채용 단계별 체크리스트 1부.
9. 시험위원 및 채용공고 관리대장 1부. 끝.